关于开展规范编制外用工管理工作的通知

    各学院，校直各单位：
    接上级有关部门通知，为进一步加强和规范编制外使用人员聘用与管理，维护学校及编制外用工人员合法权益，结合学校实际，现就我校开展规范编制外用工管理工作有关要求通知如下：
    一、总体要求
    按照上级部门及《河南农业大学劳务派遣人员管理办法》（农大人事[2019]70号）文件要求，各单位使用编制外用工全部纳入学校统一宏观管理，用人岗位及数量严格按照学校核定的各单位岗位数为依据，用工单位未经学校人事处批准不得聘任、使用编制外用工。
    各单位使用编制外用工能够采用劳务外包的要实行劳务外包，不能采用劳务外包的要全部实行劳务派遣形式，对于纳入劳务派遣管理的劳务派遣人员全部按规定缴纳“五险一金”，因超龄等原因不能办理“五险一金”的，用工单位按规定为其办理用工责任险。
    二、规范对象
    各学院，校直各单位以及所有与学校相关企业的编制外用工。对于已经使用且未纳入劳务派遣用工形式的编制外用工，目前暂按照原管理办法管理，不在此次规范管理范围。
    三、方法步骤
    规范管理工作分三个阶段进行，从即日起至11月30日结束。
  （一） 自查自纠阶段（11月10日至11月19日）
    1.自查阶段：各学院，校直各单位自查并认真梳理本单位目前编制外人员使用情况，并填写《河南农业大学XXX单位编制外人员使用情况登记表》（附件1），包括人员基本信息、岗位类别、用工形式（劳务外包、劳务派遣）、办理“五险一金”情况、经费支出等，纸质版《河南农业大学XXX单位编制外用工使用情况表》请于11月13日前报人事处劳资科（行政楼114），电子版同时发送至rsclzk@henau.edu.cn.
    2.自纠阶段：各单位在梳理本单位编制外人员的基础上，将未纳入劳务派遣的编制外人员（不包含劳务外包），逐步全部纳入劳务派遣人员管理，同时填写《河南农业大学XXX单位新纳入劳务派遣人员情况登记表》（附件2），包括新纳入劳务派遣人员基本信息、用工形式、劳务派遣公司、办理“五险一金”情况，因超龄等原因不能办理“五险一金”人员办理用工责任险等，纸质版《河南农业大学XXX单位新纳入劳务派遣人员情况登记表》于11月19日前报人事处劳资科（行政楼114），电子版同时发送至rsclzk@henau.edu.cn.
    （二）监督检查阶段（11月20日至11月24日）
    学校成立监督检查小组，通过明察暗访、随机抽查等方式，对“关键少数重点单位”开展监督检查。对于监督检查中发现的问题，各单位如果在内部自查自纠阶段未按照要求开展整改，将严肃追责。
    （三）整改深化阶段（11月25日至11月30日）
     各单位要严格按照上级部门及学校要求，严格规范编制外人员聘用及管理。学校成立检查组，定期或不定期对各单位编制外用工情况进行检查，对编制外用工管理不规范、不按要求为使用人员缴纳“五险一金”或用工责任险的单位，学校将追究用人单位负责人和相关人员的责任。
    四、报送材料要求
    各单位上报材料须职能部门主要负责人审签并加盖公章;报送纸质材料的同时报送电子版。联系电话:0371-56552885
 

附件1河南农业大学XXX单位编制外人员使用情况登记表

    

附件2河南农业大学XXX单位新纳入劳务派遣人员情况登记表