一、查阅事由
符合如下工作需要，可以查阅干部人事档案：
（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；
（二）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；
（三）人才引进、培养、评选、推送等；
（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政纪处分，涉嫌违法违纪的调查取证、案件查办等；
（五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；
（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；
（七）其他因工作需要利用的事项。
教职工本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关个人合法权益保障的事项，需委托公证处工作人员、律师等按照规定申请查阅档案。
二、查阅流程
（一）校内单位
填写《河南农业大学干部人事档案查借阅审批表》，二级单位主要负责人签字并加盖党委或二级单位公章，经组织人事部门审批通过后，单位委派2名中共党员作为查阅人，到指定地点查阅档案。审批表自签批之日起十个工作日内有效。
（二）校外单位
校外单位查阅我校教职工档案，需先行联系校内相关职能部门，由校内相关职能部门填写《河南农业大学干部人事档案查借阅审批表》，会同组织人事部门商定同意后，方可查档。查档时，校外单位工作人员需同时携带身份证、工作证、本单位介绍信原件。查借阅人员必须是中共党员和查借阅单位的正式职工，且查借阅人数为2人及以上。
三、注意事项
（一）查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布档案内容；须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。违反相关规定的，将根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，予以处理。
（二）不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系亲属关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的人员的档案。
（三）不得查借阅本单位以外人员的人事档案；跨单位查借阅，须经组织人事部门负责同志批准。
（四）干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，组织、人事、纪检等部门可依流程申请，履行审批手续后方可借出。干部人事档案不得转借，严禁拍摄、复制、涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。借出档案应于15个工作日内归还，不能按期归还者应向组织人事部门说明原因。
 |
河南农业大学干部人事档案查借阅审批表 |
